同事毛毛，平常是个勤快伶俐的小姑娘，办起事很是稳妥。然而事情一旦多起来，她就瞬间像换了个人，行动如其名，毛手毛脚一团乱麻理不清。

她总是哭丧着脸对我说：我根本应付不来那么多事，脑子里一团浆糊，不是漏了这个就是缺了那个，而且恰好都是些重要的事。

像毛毛这样的人，日常生活工作中比比皆是。经手的事务无需有多大的难度，单是数量的增加，已经足以压低他们的天花板。

究竟如何才能当一个不手忙脚乱，悠闲又贤能的职场人呢？

根据杏盛娱乐的观察，其实关键只在于一个享誉时间管理领域的思维模型：紧急重要度模型，或称作艾森豪威尔十字时间矩阵。

美国总统艾森豪威尔曾说：最紧迫的决策，通常并非最重要的。

什么是紧急？当下应当立即解决，不得拖延的。

什么是重要？跟时效无关，但跟价值有重要联系。

基于此，我们可以建立紧急重要度模型，以重要和紧急为坐标两轴，划分出四个象限。

第一象限，重要紧急的：例如，发生天灾人祸等不可抗力因素，只有当下及时解决处理，才能有效避免大范围严重后果的发生。

第二象限，重要不紧急的：例如，前程的规划、父母子女的赡养、锻炼身体等。这类事务对于每个人的人生都有着重要意义，但并不急于一时完成，相反，更需要充足的时间去沉淀积累和思考。因此，做出长期的计划，并坚持实行更为重要。

第三象限，既不重要也不紧急的：例如，闲聊、细碎且用途不大的事务。这些事情虽然处理难度不大，但却没有意义，反而浪费时间和精力，故而尽量避免才是正确的。

第四象限，不重要但紧急的：例如，偶然拜访的客人、突发奇想的议题等，处理最佳办法应当是分配给身边最合适的人，这样能提高效率，且不浪费个人宝贵的时间。

由于紧急重要度模型知名且实用，身边不少人都熟悉它的应用套路。然而，却没有多少人能真正发挥它的效果，原因很简单：判断事务的紧急性是比较容易的。但判断重要性的标准，却让大多数人犯了难。

像同事毛毛这种眉毛胡子一把抓的人，通常会觉得手头的所有事都很紧急，所有事都很重要，自然分不清主次，最终累得还是自己。

反观那些把紧急重要度模型用到极致的人，倒是一副“清闲”做派。倒不是他们真的不干活，而是他们愿意先花时间去思考和区分。

正因如此，这类人往往更适合去当领导。在事务项目启动之初，负责规划和策划，做好未来每一步的战略布局，再将手头上四个象限的任务，分配给合适的员工手中。

这大概也是为什么当今大企业的老板，会有那么多时间花在游学或是静修上了。因为对于把控大局的人来说，潜心沉淀，琢磨思考，比走上一线实操，更能为企业带来价值。

人生匆匆，人世攘攘。有的人忙，是真的忙。而有的人忙，却是漫无目的的瞎忙。

从四个象限的特点，我们可以分析出，真正值得花费大量时间，全身心投入精力的，是第二象限那些“重要不紧急”的事情。

在解决了“重要紧急”和“不重要但紧急”事件的前提下，把控好“重要不紧急”事件的时间精力分配，其实也是在为将来可能出现的任何紧急事件做好准备，提前有效缓解紧急程度。